Centralna e-Rejestracja (e-rejestracja) pozwoli łatwo i szybko umówić się do lekarza przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) lub aplikację mobilną mojeIKP. Samodzielne zarządzanie wizytami, mniej nieodwołanych terminów, informacje o dostępności świadczeń w czasie rzeczywistym i (w dłuższej perspektywie) skrócenie czasu oczekiwania – to główne cele jej wprowadzenia.

Pilotaż Centralnej e-Rejestracji jest realizowany na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie programu pilotażowego dotyczącego centralnej elektronicznej rejestracji.

[trwa_pilotaż_cer]

Na jakie świadczenia zapiszesz się przez e-rejestrację w trakcie pilotażu

Pilotaż obejmuje wybrane świadczenia zdrowotne w ambulatoryjnej opiece specjalistycznej (AOS) i wybrane badania w ramach programów profilaktycznych. Pacjentki i pacjenci samodzielnie zapiszą się przez IKP na pierwszą wizytę do kardiologa (z e-skierowaniem) oraz na cytologię i mammografię (bez skierowania, zgodnie z zasadami programów profilaktycznych).

Co zyskają pacjenci

Pacjentki i pacjenci będą mogli łatwo i szybko umówić się na wizytę (m.in. wybrać termin i miejsce – zgodnie ze swoimi preferencjami). W IKP znajdą się również wszystkie informacje o zaplanowanych wizytach.

Pacjenci pierwszorazowi – będą mogli odwołać lub zmienić termin wizyty, a pacjenci, którzy kontynuują leczenie, odwołać wizytę.

Wszyscy pacjenci otrzymają powiadomienia nie tylko o zbliżającym się terminie wizyty u lekarza, ale też o każdej zmianie w tym zakresie (umówienie wizyty, jej odwołanie i zmiana terminu).

UWAGA!

Pacjenci będą mogli skorzystać z Centralnej e-Rejestracji (e-rejestracji) dopiero po udostępnieniu terminów przez placówki medyczne.

Zapisując się na wizytę, będzie można wyszukać najbliższą placówkę – dzięki filtrowaniu wyników według kryteriów (np. lokalizacja).

Należy jednak pamiętać, że w IKP pojawią się tylko te placówki, które przystąpiły do pilotażu i udostępniły wolne terminy w Centralnej e-Rejestracji! To nie będą wszystkie miejsca, gdzie można wykonać badania profilaktyczne (mammografia i cytologia) oraz zapisać się do kardiologa.

Pacjenci, którzy korzystają ze świadczeń poza kolejnością (np. honorowi krwiodawcy i kobiety w ciąży), umówią się wyłącznie w wybranej placówce (osobiście lub telefonicznie).

Co zyskają świadczeniodawcy

Pilotaż Centralnej e-Rejestracji (e-rejestracji) przygotuje placówki do jej wdrożenia systemowego (obowiązkowego),

Podmioty, które wezmą udział w pilotażu, otrzymają wsparcie finansowe:

jednorazowe dofinansowanie kosztów m.in. integracji systemów IT z Centralną e-Rejestracją,
comiesięczny ryczałt (na podstawie liczby udzielonych świadczeń, które zostały zrealizowane i potwierdzone w e-rejestracji),

Centralna e-Rejestracja docelowo ograniczy czynności administracyjne placówek medycznych:

placówki nie będą musiały raportować kolejek do NFZ – te informacje będą automatycznie generowane przez e-rejestrację,
pacjent będzie mógł się umówić na wizytę nie tylko osobiście lub telefonicznie w placówce, ale przez Internetowe Konto Pacjenta (pacjent.gov.pl) i aplikację mobilną  mojeIKP,

Centralna e-Rejestracja docelowo zmniejszy liczbę nieodwołanych wizyt – pacjenci będą mogli łatwo i szybko odwołać wizytę lub zmienić jej termin,
placówkom, które prowadzą grafiki w postaci papierowej, pilotaż pomoże przejść na elektroniczną formę prowadzenia zapisów

Wdrożenie e-rejestracji to wyzwanie dla placówek medycznych, szczególnie dla tych, które nadal prowadzą grafiki w postaci papierowej. Czekają je duże zmiany organizacyjne w wewnętrznych procesach. Będą musiały usystematyzować dane i przygotować grafiki w formie elektronicznej.

Ta cyfrowa rewolucja przyniesie jednak ogromne korzyści. Dane będą uporządkowane, czytelne, kompletne i łatwo dostępne dla personelu medycznego.

W IKP i mojeIKP pacjentki znajdą informacje o możliwości skorzystania z badań w ramach programów profilaktycznych. To przełoży się na większą liczbę udzielanych świadczeń i wykrywalność chorób we wczesnych etapach.

Pilotaż – dlaczego to robimy

Centralną e-Rejestrację wdrażamy dla pacjentów. Chcemy, aby mogli łatwo umawiać się na wizyty, odwoływać je lub zmieniać terminy. W dłuższej perspektywie e-rejestracja wpłynie na skrócenie czasu oczekiwania na wizytę lekarza.

Program pilotażowy zweryfikuje, jak e-rejestracja sprawdzi się w praktyce. Obejmie świadczenia, które  dotyczą ważnych obszarów zdrowia publicznego.

Finansowanie

Placówki, które wezmą udział w pilotażu, otrzymają dofinansowanie:

jednorazowo za integrację systemów IT i przekazanie danych do Centralnej e-Rejestracji
co miesiąc – ryczał wypłacany w oparciu o liczbę świadczeń zrealizowanych w ramach pilotażu.

Etapy wdrożenia e-rejestracji

Pilotaż Centralnej e-Rejestracji potrwa do 30 czerwca 2025 r.

etap – nabór placówek do programu pilotażowego (po wejściu w życie zarządzenia Prezesa NFZ)
etap – udostępnienie pacjentom terminów wizyt w IKP przez placówki, które będą uczestniczyły w pilotażu.

Od 1 kwietnia 2025 r. do 31 października 2025 r. odbędzie się ewaluacja pilotażu.

Docelowo, w 2025 r. planujemy wdrożenie obowiązku e-rejestracji na mocy ustawy.

Jak wziąć udział w pilotażu

26 sierpnia ruszył nabór do pilotażu. Wnioski składać mogą placówki medyczne, które mają umowę z Funduszem na realizację:

badań mammograficznych lub cytologicznych w programach profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy
wizyt w poradni kardiologicznej.

Ponadto każda placówka zakwalifikowana do programu pilotażowego musi korzystać z oprogramowania podłączonego do platformy P1, które umożliwia m.in. obsługę e-skierowań i zdarzeń medycznych.

Komunikat Centrum e-Zdrowie: Rozpoczęcie pilotażu centralnej e-rejestracji na wybrane świadczenia opieki zdrowotnej

Ministerstwo Zdrowia, we współpracy z NFZ i CeZ, organizuje cykliczne webinary dla pracowników świadczeniodawców, dotyczące udziału w pilotażu

Podczas spotkań online omówione są:

zasady udziału w pilotażu (nabór, zawieranie umów, rozliczanie)
obowiązki świadczeniodawców
zasady wsparcia technicznego 

Zaproszenia będą wysyłane w systemie NFZ do placówek, które mają kontrakt z NFZ na kardiologię, cytologię i mammografię.

Prezentacja z webinaru ws. centralnej e-rejestracji 

Jakie warunki musi spełnić placówka, aby wziąć udział w pilotażu?

Realizator musi posiadać:

- umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia na zakres objęty pilotażem (wizyty w poradni kardiologicznej lub na realizację badań mammograficznych lub cytologicznych w programach profilaktyki raka piersi i raka szyjki),

- oprogramowanie umożliwiające obsługę e-skierowań i zdarzeń medycznych,

- oprogramowanie spełniające wymogi techniczne dotyczące centralnej e-rejestracji oraz aplikację do obsługi programu pilotażowego zintegrowaną z Systemem P1.

Wymagania dotyczące oprogramowania realizatora znajdują się na stronie: ezdrowie.gov.pl/portal/home/dla-dostawcow/interfejsy

Informacje dla świadczeniodawców

właściwy oddział Narodowy Fundusz Zdrowia – pytania dotyczące naboru, zawierania umów i rozliczeń

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. – zgłoszenia i pytania dotyczące integracji systemu gabinetowego z P1 (przed uruchomieniem działania produkcyjnego)

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. – zgłoszenia i pytania techniczne dotyczące centralnej e-rejestracji

Infolinia Centrum e-Zdrowia (dla zgłoszeń produkcyjnych): 19 239

źródło: www.gov.pl